预付帐款的核算是指对企业按照购货公司规定预付给供应单位的贷款的核算。

为了核算预付帐款应设置“预付帐款”科目。借方发生额反映企业预付或补付的款项，贷方发生额反映已结转或退回多付的预付款项；期末借方余额，反映预付尚未结转的预付款项。

预付帐款的帐务处理：

（1)预付货款时，借记“预付帐款”科目，贷记“银行存款”科目，收到所购物品，根据发票帐单列明的金额，借记“材料采购”等科目，贷记“预付帐款”科目。

（2)预付的货款，借记“预付帐款”科目，贷记“银行存款”科目，退回多付的货款，借记“银行存款”科目，贷记“预付帐款”科目。