应付帐款的核算是指对企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的应付给供单位款项的核算。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
应付帐款和应付票据不同,两者虽然都是由于交易而引起的负债,都属于流动负债的性质。但应付帐款是尚未结清的债务,而应付票据是延期付款的证明,有承诺付款的票据为依据。
应付帐款一般在较短期限内支付,有些应付帐款由于债权单位撤销或其他原因,使企业无法支付这笔应付款项。这笔无法支付的应付款项,作为企业的一项额外收入,将其列入营业外收入处理。
应付帐款入帐时间的确实,应以所有权的转移标志。