总分类账就是将所以账户名称分别名细化（比如：其他应付款这个科目的总分类，就是个N人或个N单位名称设置账户名称的）总分类账户是提供各种总括分类的核算资料的账户。

由于总分类账户没有实物指标，所以不可能对各种实物的动态进行核算和监督。为了保证每一种物资不仅在价值表现上而且在实物表现上都能通过账户得到反映，也为了保证每一种非实物的资产和权益也在账户中得到反映，在应用总分类账户的同时，还必须应用明细分类账户。